Cómo quitar duplicados en Excel
Quita filas o valores duplicados en Excel con Quitar duplicados, ÚNICOS o una fórmula de revisión sin perder registros importantes.
Método 1: usar Quitar duplicados
Selecciona una celda de la tabla completa y abre Datos > Quitar duplicados. Una fila se considera repetida si coincide con otra anterior en todas las columnas seleccionadas; Excel conserva la primera aparición.
Las columnas elegidas definen la clave. Si importa conservar el registro más reciente, ordena primero y comprueba el mensaje final con el número de valores quitados.
Método 2: crear una lista única
=ÚNICOS(A2:A100) devuelve otra lista y no borra el origen. En Microsoft 365, Excel 2021 o versiones posteriores, el resultado se desborda y cambia con los datos.
Deja vacío el área de salida para evitar #DESBORDAMIENTO!. Con varias columnas, =ÚNICOS(A2:C100) evalúa filas completas.
Método 3: marcar antes de borrar
Usa =CONTAR.SI($A$2:$A$100;A2)>1 para señalar todos los valores repetidos o un rango creciente para marcar solo apariciones posteriores.
Filtra los VERDADERO y revisa fechas, estados o prioridades. =ESPACIOS(LIMPIAR(A2)) ayuda a descubrir espacios y caracteres importados, salvo cuando forman parte legítima del identificador.
Qué fila se conserva
Quitar duplicados mantiene la primera fila del orden actual. Trabaja sobre una copia y define la clave antes de ejecutar el comando.
Para procesos repetidos, Power Query permite registrar el paso Inicio > Quitar filas > Quitar duplicados y volver a aplicarlo al actualizar.
Tu turno
En C2, cuenta cuántas veces aparece el correo de A2 en A2:A6.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Correo | Recuento | |
| 2 | ana@example.com | ||
| 3 | bo@example.com | ||
| 4 | ana@example.com | ||
| 5 | cy@example.com | ||
| 6 | di@example.com |
Respuesta: =CONTAR.SI(A2:A6;A2)
Ejemplo resuelto
Ejemplo comprobado: Elimina repeticiones con seguridad o crea una lista única sin cambiar el origen.
| A | |
|---|---|
| 1 | Correo |
| 2 | ana@example.com |
| 3 | bo@example.com |
| 4 | ana@example.com |
| 5 | cy@example.com |
| 6 | di@example.com |
| Fórmula | Resultado |
|---|---|
=CONTAR.SI(A2:A6;A2) | 2 |
=CONTAR.SI(A2:A6;A3) | 1 |
=CONTAR.SI($A$2:A4;A4)>1 | VERDADERO |
=FILAS(ÚNICOS(A2:A6)) | 4 |
=FILAS(A2:A6)-FILAS(ÚNICOS(A2:A6)) | 1 |
Lista rápida de errores
- Eliminar antes de decidir qué columnas forman la clave.
- Suponer que se puede deshacer después de cerrar el libro.
- Ignorar espacios, caracteres no imprimibles o tipos diferentes.
Preguntas frecuentes
¿Se conserva la primera o la última fila?
Se conserva la primera del orden actual; ordena antes si quieres priorizar la más reciente.
¿Puedo evitar borrar datos?
Sí. Usa ÚNICOS o una columna auxiliar con CONTAR.SI y revisa el resultado.
¿Por qué quedan duplicados visibles?
Puede haber espacios, caracteres ocultos, tipos distintos u otra columna seleccionada.
¿Se pueden quitar filas completas duplicadas?
Sí. Selecciona todas las columnas de la tabla en el cuadro de diálogo.
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