Cómo resaltar duplicados en Excel
Resalta duplicados con Formato condicional o CONTAR.SI, incluidas filas completas, claves compuestas, vacíos y espacios.
Regla de Valores duplicados
Selecciona solo el rango de datos y abre Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados. Elige un formato visible.
La regla marca todas las apariciones, incluida la primera. Revisa el campo Se aplica a si después insertas filas.
Regla con CONTAR.SI
Crea una Nueva regla y elige Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato. La referencia relativa debe corresponder a la primera celda del rango.
Para marcar solo repeticiones posteriores usa un rango creciente como $A$2:A2.
Filas completas o claves compuestas
Para resaltar toda la fila, aplica la regla a todas las columnas y fija únicamente la columna de la clave.
Una clave compuesta puede evaluarse con CONTAR.SI.CONJUNTO; todos los rangos deben tener la misma altura.
Vacíos, espacios y mantenimiento
Añade una condición para excluir vacíos si no deben resaltarse. Los espacios invisibles pueden hacer que dos valores parezcan iguales sin serlo.
El formato condicional no elimina datos. Revisa las coincidencias antes de usar Quitar duplicados.
Tu turno
En B4, cuenta cuántas veces aparece el ID de A4 desde A2 hasta A4 (el rango expansivo que marca solo las copias posteriores).
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | ID de factura | Aparición |
| 2 | INV-7 | |
| 3 | INV-8 | |
| 4 | INV-7 | |
| 5 | INV-9 | |
| 6 | INV-7 |
Respuesta: =CONTAR.SI($A$2:A4;A4)
Ejemplo resuelto
Ejemplo comprobado: Marca repeticiones para revisarlas sin borrar datos.
| A | |
|---|---|
| 1 | Nombre |
| 2 | Ana |
| 3 | Bo |
| 4 | Ana |
| 5 | Cy |
| 6 | ana |
| 7 |
| Fórmula | Resultado |
|---|---|
=CONTAR.SI($A$2:$A$7;A2)>1 | VERDADERO |
=CONTAR.SI($A$2:A2;A2)>1 | FALSO |
=CONTAR.SI($A$2:A4;A4)>1 | VERDADERO |
=CONTAR.SI($A$2:A6;A6) | 3 |
=CONTAR.SI($A$2:$A$7;A3)>1 | FALSO |
=Y(A7<>"";CONTAR.SI($A$2:$A$7;A7)>1) | FALSO |
Lista rápida de errores
- Aplicar la regla al encabezado.
- Fijar mal las referencias relativas.
- No excluir vacíos cuando no cuentan como duplicados.
Preguntas frecuentes
¿La regla elimina duplicados?
No. Solo los resalta.
¿Cómo marco toda la fila?
Aplica la fórmula al rango completo y fija la columna de la clave.
¿Puedo marcar solo la segunda aparición?
Sí, usa un rango de CONTAR.SI que crezca desde la primera fila.
¿Por qué no se resaltan valores iguales?
Puede haber espacios, caracteres ocultos o tipos distintos.
Practica esta habilidad
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